Você sabia que o Marketing é uma parte FUNDAMENTAL na Gestão de Projetos para Escritório de Contabilidade?

A gestão de projetos para escritório de contabilidade precisa ser assertiva e ágil, mas como fazer isso?

Assim, a Gestão de Projetos não é um assunto do cotidiano! Então, é preciso ter compreensão sobre o assunto e eu, Marta, tenho certeza que você, empresário(a) contábil, sabe do que eu estou falando! Afinal, quantas vezes já pensou em formas de otimizar os processos e garantir maior assertividade naquilo que você faz?

Pois é, todo empresário passa por isso diariamente! São noites de sono perdidas, é preocupação o tempo todo, vontade de fazer melhor, necessidade de vender mais, e por aí vai…

A grande pergunta é: o que fazer?!

Vamos lá, hoje eu te contarei um pouco sobre isso!

Por que o Marketing, Marta?

Talvez você pense que estou tentando “vender o meu peixe” ao dizer que o Marketing é uma parte fundamental na Gestão de Projetos para Escritório de Contabilidade. Mas, não é isso não!

O Marketing, embora muita gente confunda com a publicidade, não tem a ver apenas com a divulgação do seu escritório. É algo que vai muito além, um dedo que entra fundo na ferida!

E que ferida é essa? Bom, ela está na sua gestão, e mesmo que você negue, vai se identificar com o que eu tenho a dizer a seguir!

Mas, você é do tipo que tem que ver para crer?! Quer ver só? Vamos lá…

Como é feito o planejamento de projetos, de produtos e de serviços no seu escritório contábil?

“Ah, Marta, eu coloco as coisas para rodarem conforme surge a necessidade, e aí os responsáveis vão executando!” ou “Eu traço as metas e os meus colaboradores têm que cumprir!” são frases rotineiras dos clientes que eu atendo.

E, sabe, eu não os culpo, não! Essa é uma falha muito grande, mas é praticamente cultural. Eu já fui à Disney entender como funciona o atendimento deles por lá, procurei me especializar em alguns cursos e, hoje, posso dizer que minha equipe de Planejamento coloca em prática algumas técnicas muito importantes para o sucesso de um projeto!

Quer saber como? Continue lendo, eu vou te ensinar!

EAP – Quebrando projetos em pedacinhos para qualquer um mastigar!

A Gestão de Projetos para Escritório de Contabilidade não é essencialmente diferente de uma gestão de projetos em qualquer outro negócio. Existem peculiaridades? Existem, mas o grande segredo está na essência do planejamento, a estrutura básica, fundamental, que precisa estar dentro da empresa!

E o EAP é uma forma muito interessante de fazer tudo isso!

A sigla significa estrutura analítica do projeto, e vem do termo estrangeiro WBS, que significa Work Breakdown Structure, literalmente “quebra da estrutura de trabalho”!

Acho que estou gerando interesse em você, não é mesmo? Então, vamos lá, como funciona essa quebra?

Sabe aquelas metas que você tem a longo prazo para o seu escritório? Elas funcionam como um longo projeto, que precisa ser executado fase a fase. Então, por que visualizar apenas o todo, o macro, se você pode focar em um passo de cada vez, o micro?

Tem que executar micro por micro! E é isso que o EAP faz por você. Essa metodologia te ajuda a quebrar um projeto em vários blocos diferentes, facilitando a compreensão e a execução por parte dos responsáveis.

Fica mais fácil de acompanhar e entender por onde começa e por onde vai!

Não vou muito a fundo nos aspectos de como, você pode entrar em contato comigo pelos comentários ou por telefone, e-mail e WhatsApp. Vou te dar mais dicas por lá, mas já digo logo: o EAP facilita a visualização dos processos e acompanhamento das metas e métricas no dia a dia, colaborador por colaborador, departamento por departamento.

Pois, então, eu quero que você foque nisso: em como o EAP pode ser útil para a Gestão de Projetos de Escritório de Contabilidade.

Então… Tenho que te contar uma coisa: está tudo conectado!

Essa frase faz muito sentido com o EAP. Em um projeto, cada ação leva a uma série de outras ações, mas, para algumas pessoas, é difícil entender onde um processo começa, para onde ele segue e onde termina. Por isso, dividir em blocos ou fases é bastante funcional!

Assim, cada um entende a função do colega de trabalho e como suas ações se conectam, o que deve ser feito para que essa conexão seja positiva e benéfica para todos, com todo o seu potencial devidamente aproveitado.

Aqui, quando um cliente entra na casa, começamos um planejamento intenso. Nem sempre foi assim! Por muito tempo, tínhamos em mente apenas o resultado final.

Aí, as coisas começaram a acontecer, a rotatividade entrou em ação e as pessoas que entraram com uma cabeça mais forte no marketing, escutando a mim e ao meu sócio, Alex, perceberam que o ideal é focar no pouco.

Mas, como assim no pouco, Marta? As metas de cada dia, caro(a) amigo(a) contador(a)!

Se para uma grande meta ser cumprida é preciso trabalhar nela todos os dias, por que não focar na meta de hoje e cumprí-la com excelência?

Pense nisso! Pois, realize uma meta diária de cada vez. No fim do mês, a meta mensal terá sido batida ou até superada!

O Marketing em ação novamente para impulsionar a Gestão de Projetos para Escritório de Contabilidade!

O Marketing é uma área que abrange administração, economia, publicidade e propaganda, gestão de projetos e uma série de outros elementos que são fundamentais para o sucesso de um negócio. Sabe, se todo contador tivesse isso em mente, poderia chegar muito mais longe do que conseguir mais leads para o seu escritório.

É claro que, quando falamos na rotina contábil, o tempo é escasso. É preciso automatizar processos e garantir o máximo de tempo disponível para colocar todo esse planejamento em ação. Mas, deixa eu te falar: você não precisa fazer tudo sozinho, não!

Sua equipe tem de se mexer e fazer isso por você também. Invista na capacitação de duas ou três pessoas sobre o planejamento a gestão de projetos para escritório de contabilidade. Após isso, deixe que eles treinem todo o time!

Enquanto isso, vale buscar um software contábil que te ajude a metrificar tudo e colocar seu escritório em ordem.

E sabe o que combina com todas essas dicas que você leu acima? Uma recomendação de software contábil para você metrificar cada hora trabalhada e economizar, gerando produtividade também!

Conheça o Software Contábil que irá facilitar a solução para os seus problemas!

É o P.I.E.R., um software contábil desenvolvido pela Nuvtech. Ele te ajuda a colocar tudo isso em prática e te permite visualizar em tempo real o que está acontecendo com seu escritório e com os seus clientes, além de digitalizar documentos e te livrar de toda a papelada!

Dito isso, eu nem preciso falar que isso vai mudar a sua forma de trabalhar, não é? Sem falar na economia com papel e no bem que isso faz para o meio-ambiente. Isso, por sua vez, fortalece sua marca no mercado.

Então, mãos à obra! Estude sobre EAP, entenda como funciona a gestão de projetos para escritório de contabilidade, gestão de riscos e busque adequar seu negócio com o P.I.E.R.

Eu recomendo! Conheça o P.I.E.R. aqui!

Se você ainda tiver alguma dúvida, entre em contato comigo! Pode mandar e-mail, mensagem no WhatsApp, Facebook Messenger, pode ligar, o que quiser!

Marta Giove
CEO | Grupo DPG

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O GRUPO DPG é uma agência de marketing digital contábil em São Paulo, e pode te ajudar a transformar a gestão do seu escritório de contabilidade, além de entregar as ferramentas para que você venda mais, coloque seu escritório em ordem de uma vez por todas e se torne um CONTADOR CONSULTOR!

Sucesso, um abração e até logo! Eu volto com mais dicas em breve, portanto, fique ligado(a) no blog da DPG!

Então, você já sabe, né? Gostou, compartilhe. Se não gostou, manda para alguém que você odeia!

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